企業における総務部門の役割や総務部長に求められることとは

総務とは

総務とは、企業における事務業務や各部署・部門の管理業務を行う仕事です。

仕事内容は非常に多岐にわたっており、「何でも屋」というイメージを持たれている方も多いかと思われます。

実際の業務は、そのイメージ通りで

• 文書や固定資産、消耗品等の管理
• 社内インフラの整備
• 情報セキュリティーの管理/整備
• 安全衛生管理
• 社内イベントや行事
• 株主総会に関する業務

などと様々な業務に対応をする必要があります。

総務部門の役割

総務部門の役割は、企業によっても異なりますが、一般的には「会社全体のコミュニケーション管理」「他部門のサポート」「全社での活動の推進」「会社の関係者とのコミュニケーション」などを通して、経営活動や事業活動が円滑に進むようにすること、そして会社全体での活動が前に進むようにすることです。

そのためには、非常に幅広い業務を行うことやその時々に応じた社内インフラ・執務環境の整備、関係各所との連携などを行うことが求められます。

総務部長に求められること

総務部長に求められることとしては、

• 契約書と印章の管理
• 取締役会の運営
• 株主総会の運営
• 知的所有権の管理
• リスクマネジメント
• 渉外活動
• 社会貢献活動の推進
• CSR対策
• コンプライアンスの確率
• 内部統制システムの構築

などの実行・管理をすることが求められます。