社員管理とは？従業員のデータを管理するメリットや注意すべきことを紹介

社員管理・従業員管理とは

社員管理とは、会社のリソースの中の「ヒト、モノ、カネ」の中で「ヒト」に関することを管理することを指します。

具体的には、

などのことを扱います。

社員管理には、「人事管理」と「労務管理」の2つの機能があります。
それぞれがどういう機能・役割なのかを紹介します。

人事管理とは、従業員に関することの中でも

などの組織に関わる仕事を行う機能です。

労務管理とは、組織単位の管理や手続きを行うことが多く、主には

などに関する仕事を行う機能です。

社員管理を行う目的やメリットは、大きく3つ考えられます。

従業員のスキルや専門、特性が記載されていることで異動や新規事業への配属を検討する際に参考にすることが可能になります。

人事管理を行う中でその従業員のこれまでの成果や評価を記録して見返せるようにするとともに、今現在の目標に対する進捗度なども管理することが可能になります。

従業員のメンタルヘルスやフィジカルヘルス、勤怠状況などを把握して、異常を検知して問題が大きくなる前に解消することが可能になります。

社員管理を行う際には以下のことに注意しましょう。

従業員の不満を招くことには使わないこと、そしてデータを集めて活用することまで見据て設計を行いましょう。

組織サーベイツールの『ハタラクカルテ』では、「教育」や「評価」、「メンタルヘルス」など人材定着との関わりが強い15項目の満足度を社員アンケートを元に可視化することが可能です。

社員管理を行う中で、異常を検知するためや自社の施策の効果検証などに活用することが可能です。

この記事を書いた人

ハタラクカルテ編集部

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