人事システム・人事ツールを利用するメリットと選定ポイントを紹介

人事システム・人事ツールとは？

人事システム・人事ツールとは、人事が活用する業務を効率化させたり人事データを管理するためのシステム・ツールです。

人事評価や人材管理、採用管理など非常に幅広いシステム・シールがあり、活用することで利用者の業務効率化やチームでのデータの共有が簡易化されたりといった様々なメリットがあります。

人事がシステムやツールを活用するメリット

人事がシステムやツールを活用するメリットとしては、以下のようなものがあります。

• 業務が効率化される
• データが一元管理でき、データの閲覧・分析が簡易化される
• 他のシステム・ツールと連携することでより業務が効率化される
• データを元にして定量的な意思決定を行える
• 場所を問わずに作業を行える

人事システム・人事ツールを選定する際のポイント

人事システム・人事ツールを選定する際に確認したい4つのポイントがあります。

• 業務のゴール目的を達成できるか
• 現状行なっていることとシステム・ツールで出来ることはあっているか（できなければ、それは許容できるか）
• 既存のツールと連携はできるか（業務上連携が必要であれば）
• 料金は、投資対効果は合うか

これらの情報を元に、自社に合ったツールを選定してみてください。

人事システム・人事ツールのカテゴリー一覧

人事システム・人事ツールのカテゴリーには以下のようなものがあります。

• 採用管理
• 人事管理
• 従業員調査（従業員エンゲージメント調査）
• 健康管理（ストレスチェック）
• 人事評価
• 目標管理
• 勤怠管理
• 経費精算
• 給与管理

他にも様々なツール・システムがありますが、一般的には記載のようなカテゴリーのツールが導入されています。

人事システム・人事ツールを活用して業務を効率化しよう

今回は、人事システム・人事ツールを利用するメリットやツールを選定する際のポイントを紹介しました。

組織サーベイツールの『ハタラクカルテ』では、「人間関係」や「評価」など人材定着に結びつきの強い15要素48項目の組織/チームの状態や職場推奨度等を可視化し、その後の組織改善に繋げることが可能です。

ぜひ人事業務の効率化や人材が定着する組織づくりにご活用ください。